KuKo 3 Monate kostenlos testen

Funktionen · in der Werkstatt

Das fehlende Teil bestellst du im Auftrag.

Kein zweites Programm daneben, kein Zettel am Lenker. Vom „ist grade nicht da“ bis zum eingebauten Teil bleibt alles an dem Auftrag, zu dem es gehört.

Von Zweiradmechatronikern gebaut 32 Bereiche, du siehst nur deine Eigener Datenraum je Werkstatt

Ein Auftrag

Vom fehlenden Teil bis zum eingebauten.

Kette hinten runter, Kassette fällig, das Teil liegt nicht im Regal. Was daraus wird, steht hier — an einem echten Auftrag, Bild für Bild.

WO-0001967 Cube Stereo Hybrid ONE44 HPC Race 800 Jonas Rehberg läuft durch alle fünf Stationen
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WO-0001967 · Annahme

Du weißt noch nicht, was du brauchst. KuKo schon.

Du wählst die Arbeit, KuKo legt das Teil daneben — und zwar das, das an diesem Rad verbaut ist, aus seiner Komponentenliste. Mit dem Preis und der Zahl, die im Regal liegt. Was für diese Arbeit fehlt, sagt es dir, bevor du danach suchst.

kukowerkstatt.de/dashboard/admin/orders
Auftrag WO-0001967 in KuKo — die Position Kette tauschen mit dem Teilevorschlag aus der Komponentenliste des Rads, Preis und Lagerbestand
Fig. 01 — das Teil kommt aus der Komponentenliste des Rads
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WO-0001967 · Teil besorgen

Liegt das Ding jetzt hinten im Regal oder nicht?

Ein Klick am Auftrag, und du siehst beides nebeneinander: was da ist, und was bestellt werden muss. Das fehlende Teil hängt danach an diesem Auftrag, für diesen Kunden, mit dem Termin, für den es reicht.

kukowerkstatt.de/dashboard/admin/orders
Der Besorgen-Dialog in KuKo — ein Teil liegt im Regal, das andere muss bestellt werden
Fig. 02 — da oder nicht da, in einer Ansicht
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WO-0001967 · Der Kunde entscheidet

Du fragst ihn direkt. Und es steht später noch da.

Was du gefunden hast, geht ihm aufs Handy — die Arbeit, das Teil und was beides zusammen kostet, aus dem Auftrag heraus, ohne dass du zum Telefon greifst. Er tippt auf freigeben, und das Teil liegt im Korb, bevor du wieder am Rechner bist. Kein Konto, keine App.

Und was er geantwortet hat, steht am Auftrag. Auch in drei Monaten noch, wenn jemand fragt, wer den Aufpreis zugesagt hat.

Die Kundenansicht am Handy — die vorgeschlagene Zusatzarbeit mit Teil und Gesamtpreis, dazu die Knöpfe Freigeben, Ablehnen und Zurückstellen
Fig. 03 — was beim Kunden ankommt
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WO-0001967 · Bestellung

Du willst nicht dreimal am Tag bei Paul Lange bestellen.

Alles, was heute bei Paul Lange gebraucht wird, steht in einem Korb — egal, an welchem Rad es verbaut wird. Mit Netto-Summe und Mindestbestellwert. Raus geht sie als Bestellung über die Schnittstelle oder als PDF, je nach Großhändler.

kukowerkstatt.de/dashboard/admin/purchasing
Der Einkaufszettel in KuKo — nach Lieferant sortiert, mit Netto-Summe und Mindestbestellwert
Fig. 04 — ein Korb je Lieferant
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WO-0001967 · Lieferung

Der Karton kommt an, und keiner weiß mehr, wofür.

Lieferschein eintippen, buchen, fertig: Der Bestand steigt, und am Auftrag steht, dass die Position versorgt ist. Niemand muss nachhalten, für wen die Kassette war.

kukowerkstatt.de/dashboard/admin/purchasing
Der Wareneingang in KuKo — die eingebuchte Lieferung mit der Auftragsposition, zu der sie gehört
Fig. 05 — die Lieferung weiß, wohin sie gehört

Fünf Stationen, ein Vorgang. Kein Lagerprogramm daneben, keine Liste, die jemand pflegen muss.

Der Umfang

Und was davon kriege ich wirklich?

Alles, was auf dieser Seite steht. Wir halten nichts zurück und schnüren kein Sparpaket, in dem die Hälfte fehlt — die Beschaffung gehört genauso dazu wie der Kalender, Veloconnect genauso wie der Buchhaltungs-Export.

Du entscheidest nur, was du davon siehst. Was du nicht brauchst, schaltest du aus, und es taucht nirgends mehr auf: kein Menüpunkt, kein Knopf. Und was du später dazunimmst, ist ein Haken im Werkstattprofil — kein neues Angebot.

Der Fall, der wehtut

Und wenn das Teil nirgends lieferbar ist?

kukowerkstatt.de/dashboard/admin/teile-netz
Drei Fragen im Teile-Netz von KuKo — je mit Kategorie, Rad, Antwortzahl und Stand
Fig. 06 — die Frage, die keiner allein löst

Dann zeigt dir KuKo, was sonst passt: dieselbe Bremse in einer anderen Ausführung, dasselbe Ritzelpaket von einem Großhändler, der liefert. Die Suche geht über deinen ganzen Bestand und über die Kataloge deiner Lieferanten — in einem Feld, nicht in vier Portalen.

Und wenn du nicht weiterkommst, fragst du die Werkstätten in der Gegend: Was ist das für ein Teil, wo kriegt man das noch her, wer hat so ein Rad schon mal aufgehabt. Die Frage steht im Netz, die Antwort bleibt dort stehen — ohne Kundendaten, ohne Preise.

Das Register

Du suchst eine bestimmte Sache und willst wissen, ob sie drin ist.

Sortiert nach dem Tag in der Werkstatt, nicht nach unserem Menü. Alles davon ist da; was du nicht anhakst, siehst du auch nicht.

Kunde kommt 8 Bereiche
Online-Buchung Der Kunde sucht sich seinen Termin selbst — auf deiner Seite, mit deinen Zeiten.
Schnellbuchung Der am Telefon, während er noch dran ist: Rad, Arbeit, Termin.
Kunden Wer da war, mit welchem Rad, was zuletzt daran gemacht wurde.
Kundenansicht Auftrag, Freigaben und Rechnungen beim Kunden auf dem Handy. Ohne Installation.
Nachrichten an den Kunden Mail und SMS aus dem Auftrag heraus, mit deinen eigenen Vorlagen.
Posteingang Mails an die Werkstatt landen am richtigen Kunden, nicht in einem zweiten Postfach.
Bewertungen Nach der Abholung fragt KuKo einmal nach. Du siehst, was zurückkommt.
Werkstattnetz War der Kunde schon woanders, siehst du mit seiner Zustimmung, was dort gemacht wurde.
Rad kommt rein 5 Bereiche
Annahme Rad, Kunde, Arbeit und Termin in einem Durchgang — auch für den, der ohne Termin vor dir steht.
Terminkalender Wer wann arbeitet, was heute noch reingeht und was nicht.
Auftragsmappe Alle Aufträge nach Zustand sortiert, mit dem, was heute ansteht.
Vorgänge Was am Auftrag passiert ist, in der Reihenfolge, in der es passiert ist.
Leihräder Welches Ersatzrad bei wem steht und wann es zurückkommt.
Arbeit läuft 6 Bereiche
Werkbank Der Mechaniker sieht seine Aufträge, hakt ab und schreibt dazu — am Handy, am Rad.
Mechanikerplanung Wer wann da ist und wie viel Arbeit auf den Tag passt.
Planung Heute und Woche Was der Tag noch hergibt, und was die Woche verträgt.
Servicekatalog Deine Leistungen mit deinen Preisen und deinen Zeiten.
Kostenvoranschlag mit Fotos Was du gefunden hast, mit Bild, zur Freigabe aufs Handy des Kunden.
Zeiterfassung Kommen, gehen, Pause — und was davon auf welchen Auftrag ging.
Teile 8 Bereiche
Bestand Was im Regal liegt, mit Fach und Mindestmenge.
Einkaufszettel Was gebraucht wird — für die Werkstatt oder für einen bestimmten Auftrag.
Bestellen bei Großhändlern Ein Korb je Lieferant, raus per Schnittstelle oder als PDF.
Bestellung über Veloconnect Katalog, Verfügbarkeit, Bestellung und Belege über den Branchenstandard.
Wareneingang Lieferung einbuchen — die Auftragsposition weiß danach Bescheid.
Lieferanten Konditionen, Mindestbestellwert, Zugänge.
Nachbestell-Vorschläge Was unter den Mindestbestand fällt, sammelt sich von selbst.
Automatische Teilezuordnung Das passende Teil zur Arbeit, aus der Komponentenliste des Rads.
Geld 7 Bereiche
Rechnungen und Posten Was raus ist, was bezahlt ist, was offen steht.
Online-Zahlung Der Kunde zahlt vom Handy, bevor er das Rad abholt.
Leasingfirmen Welche Abrechnung bei welcher Firma offen ist, und wo sie eingereicht wird.
Versicherungen Schadensfälle und was die Versicherung davon trägt.
Buchhaltungs-Export DATEV-Buchungsstapel und Rechnungsausgangsbuch für dein Steuerbüro, samt Begleitblatt.
Verkauf von Rädern Räderbestand, Verkaufsaufträge, Leasing-Verkauf — neben der Werkstatt, nicht darin.
Tresenverkauf Schlauch, Licht, Schloss über die Theke, ohne dafür einen Auftrag anzulegen.
Auswertung und Team 6 Bereiche
Cockpit Umsatz, Aufträge, Auslastung — für den Zeitraum, den du wählst.
Werkstattprofil Öffnungszeiten, Kapazität, und was Kunden online buchen dürfen.
Anbindungen Mail, Großhändler, Zahlung, Telefon — was verbunden ist und was noch fehlt.
Benachrichtigungen Wer worüber Bescheid bekommt, und auf welchem Weg.
Mehrere Standorte Zweite Filiale mit eigenem Bestand und gemeinsamen Kunden.
Nachschlagewerk Was ein Knopf tut, direkt in der Ansicht, in der er steht.
Was KuKo bewusst nicht macht Grenzen
Keine Finanzbuchhaltung KuKo liefert den Stapel und das Ausgangsbuch. Gebucht wird in deiner Buchhaltung, nicht bei uns.
Keine Lohnabrechnung Die Zeiten deiner Leute stehen drin. Was daraus wird, macht dein Steuerbüro.
Kein Online-Shop Räder und Teile verkaufst du im Laden und über den Tresen, nicht über KuKo ins Netz.
Kein Ersatz für deinen Großhändler KuKo bestellt bei deinem Lieferanten. Es liefert nicht selbst und führt kein eigenes Lager für dich.

Ehrlich dazu

An welcher Stelle klemmt es dann doch?

Die Bestellung über Veloconnect haben wir gegen den Server des Standards gemessen — Katalog, Bestellung, Lieferschein, Rechnung. Bei deinem Großhändler schalten wir sie beim Einrichten zusammen mit dir frei; jedes Haus ist da ein bisschen anders.

Und die Zugänge für die Schnittstelle fragst du gleich nach dem Erstgespräch an. Das ist der einzige Punkt im ganzen Ablauf, bei dem du auf jemand anderen wartest.

Pilotphase

Sehen, wie das bei dir aussieht.

Drei Monate kostenlos. Wir richten alles vor Ort ein, bringen deine Daten mit und du hast einen direkten Draht zu uns.

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