Die Werkstatt-Software, die
bei deinem Kunden anfängt.
Der Kunde bucht über die App, daraus wird bei dir ein strukturierter Auftrag — mit ganzem Rad, Leasingvertrag und Historie. Du planst die Auslastung, der Kunde sieht den Status. Andere Systeme hören am Büro auf. KuKo fängt beim Kunden an.
Pilotphase mit begrenzten Plätzen — direkter Draht zu uns.
- 01
Der Kunde bucht in der App
Mo 14:30 · Canyon Grand Canyon CF7
Kundenansicht - 02
Daraus wird ein strukturierter Auftrag
Ganzes Rad, Leasingvertrag und Service-Historie hängen dran.
Auftrag L-8801 - 03
Du planst die Auslastung
Eingeplant für Di — 6,5 / 8 AW pro Mechaniker.
Werkstattplanung - 04
Der Kunde sieht den Status
„Dein Rad ist fertig zur Abholung.“
Automatische Info
G-00 · FÜR JEDE GRÖSSE
Vom 1‑Mann‑Betrieb bis zur Filialkette.
Sag uns, wie deine Werkstatt aussieht — du bekommst genau die KuKo, die dazu passt. Nicht mehr, nicht weniger.
G-01 · KLEINWERKSTATT
Solo & Laufkundschaft
Du schraubst allein oder zu zweit. Deine Kunden kommen spontan vorbei, nicht auf Termin.
Ohne Termin → 2 Min Aufnahme → Etikett gedruckt
Schlank gehalten — das Wichtige da, kein Ballast, der dich aufhält.
→ Als Kleinwerkstatt startenG-02 · WERKSTATT
Der volle KuKo
Mehrere Mechaniker, volle Terminplanung, Bestand und Nachbestellungen im System — und Leasing sauber getrennt abgerechnet.
Ein Auftrag · zwei Rechnungen · null Nachrechnen
Ein Auftrag rein, getrennte Rechnungen raus — Kundenanteil und Leasinganteil, ohne von Hand zu rechnen.
Pilotwerkstatt werdenG-03 · UNTERNEHMEN
Mehrere Standorte
Mehrere Filialen, eigene Buchhaltung, große Ansprüche — zentral im Blick.
3 Standorte · 1 Zentrale · 1 Buchhaltung
Jede Filiale arbeitet für sich, die Zentrale sieht alles — keine Insellösungen.
→ Beratung anfragenOhne Risiko
Für jede Größe gleich: 3 Monate kostenlos. Wir kommen vor Ort, richten alles ein, übernehmen deine Daten aus dem alten System und schulen jeden Mitarbeiter, bis es sitzt. Deine Daten bleiben deine — jederzeit exportierbar, kein Lock‑in.
S-00 · EIN AUFTRAG, EINMAL DURCH
Vom Klick des Kunden
bis zur fertigen Rechnung.
Nimm den Fall, der ohne System am meisten Orga frisst: Inspektion plus Verschleiß auf einem Leasingrad. So läuft er durch KuKo — Station für Station, mit dem, was an jeder Station wegfällt. Werkstatt, Mechaniker und Kunde arbeiten dabei im selben Auftrag; jeder sieht, was er braucht.
- S-01 DIE BUCHUNG
Der Termin macht sich selbst aus.
Der Kunde bucht in der App: Rad auswählen, Anliegen beschreiben, Wunschtermin — mit Foto, wenn etwas kaputt ist. Kommt jemand spontan vorbei, nimmt die Schnellbuchung den Auftrag in zwei Minuten am Tresen auf.
✕ Weg: das Terminfindungs-Pingpong am Telefon und der Zettel an der Annahme.
Vorher · 20 min/Tag Annahme von Hand
FIG. 01 — Kunde · bucht am Handy - S-02 DER AUFTRAG
Aus der Buchung wird ein Auftrag.
In der Werkstatt landet kein Anruf-Gedächtnisprotokoll, sondern ein strukturierter Auftrag: ganzes Rad mit Historie, Leasingvertrag, gewünschte Arbeiten. Nichts wird zweimal getippt, nichts liegt in zwei Systemen.
✕ Weg: die Excel-Doppelpflege — und der Leasingvertrag, der erst bei der Rechnung auffällt, weil er fehlt.
Vorher · 18 min/Tag Excel & Zettel
kukowerkstatt.de/auftragsmappe
FIG. 02 — Werkstattleitung · Auftragsmappe - S-03 DIE PLANUNG
Du planst mit echten Kapazitäten.
Jede Arbeit hat Arbeitswerte, jeder Mechaniker eine Tageskapazität. Du siehst vor der Zusage, was in den Tag passt — und was ihn sprengen würde.
✕ Weg: Zusagen nach Bauchgefühl, die der Samstag dann ausbaden muss.
Auslastung sichtbar statt geschätzt
Dienstag · Kapazität 1 AW = 6 minMechaniker 1 6,5 / 8 AWMechaniker 2 4,0 / 8 AWNeuer Auftrag · 14 AW → passt Donnerstag
- S-04 DIE WERKBANK
Der Mechaniker hat alles am Platz.
Tagesliste, Auftrag, Historie — auf dem Gerät an der Werkbank. Zwischenstand, KVA oder ein Gewährleistungsfall werden Vorgänge am Auftrag, keine Zurufe durch die Halle.
✕ Weg: die Stille Post zwischen Werkbank, Tresen und Telefon — und die Zettelsuche, wenn ein Fall wieder aufmacht.
Vorher · 27 min/Tag Übergaben & Fall-Suche
kukowerkstatt.de/mechaniker
FIG. 03 — Mechaniker · aktiver Auftrag - S-05 DER STATUS
Der Kunde weiß Bescheid — ohne anzurufen.
Angenommen, in Arbeit, fertig zur Abholung: Jeden Statuswechsel sieht der Kunde auf dem Handy, samt seinem Anteil an den Kosten. Telefoniert wird nur noch, wenn es wirklich etwas zu besprechen gibt.
✕ Weg: der „Wo ist mein Rad?"-Anruf — der häufigste Anruf des Tages.
Vorher · 42 min/Tag Status-Telefonate
FIG. 04 — Kunde · Status live - S-06 DIE ABRECHNUNG
Die Abrechnung trennt sich selbst.
Bei Leasingrädern rechnet KuKo die Anteile nach Vertrag: Kundenanteil und Leasinganteil getrennt, der KVA an den Leasinggeber kommt direkt aus dem Auftrag. Die getrennten Rechnungen liegen fertig da — du prüfst, statt zu rechnen.
✕ Weg: das Formular-Roulette pro Leasing-Anbieter und das Nachrechnen von Hand.
Vorher · 24 min/Tag Leasing-KVAs
Auftrag L-8801Canyon Grand Canyon CF7LeasingradInspektion + Verschleiß0,00 €GesamtkostenLeasinggeber246,50 €Kunde46,00 €✓ Automatisch aufgeteilt
So viel Orga steckt im Schnitt in einem Werkstatttag — über zwei Stunden, die keiner bezahlt. Den Großteil davon erledigt KuKo nebenbei.
Erfahrungswerte aus echten Werkstatt-Jahren · rechne deine Größe im Kalkulator
„Durch KuKo haben wir unseren Annahmeprozess durchschnittlich pro Fahrrad um 5–10 Minuten verkürzen können — das spart uns gerade in der Saison messbare Zeit."
K-00 · Der Gegenwert
Und es rechnet sich.
Jede Minute, die nicht für Papierkram draufgeht, ist abrechenbare Werkstattzeit. Die Zahlen kommen aus echten Werkstatt-Jahren — nicht aus Annahmen. Stell deine Werkstattgröße ein und sieh den Gegenwert.
→ Mit deinen Zahlen rechnenK-Σ · FÜR 5 MECHANIKER
/ Saison-Monat · ≈ 46 h
Default: 5 Mechaniker · 30 Aufträge/Woche · 25 % Leasing. Mit deinen Zahlen rechnen:
→ Durchrechnen für deine Werkstatt-
Von einem Werkstatt-Mechatroniker gebaut
-
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform
-
Läuft im Browser · keine Installation
-
Kunden-App & Mechaniker-Ansicht inklusive
W-00 · WAS KUKO FÜR DICH BEDEUTET
Einfach loslegen. Einfach nutzen.
Den Rest macht KuKo.
KuKo ist cloudbasierte Software für den ganzen Fahrradladen — mit einem klaren Fokus: richtig gute Werkstattplanung.
- W-01
Wir richten alles ein — bei dir vor Ort
Wir kommen in die Werkstatt, bringen deine Daten aus dem alten System mit und schulen jeden Mitarbeiter an seinem Platz. Du fängst nicht bei null an, du legst direkt los.
- W-02
Bedienung ohne Handbuch
Übersichtlich, schnell, für die Werkbank gemacht. Und wenn's klemmt, ist echter Support dran — keine Ticket-Warteschleife.
- W-03
Nimmt dir den Papierkram ab
KVAs, Leasing-Mathe, Statusanrufe — genau das, worauf am Tresen keiner Bock hat, erledigt KuKo automatisch.
- W-04
Um die Software kümmern wir uns
Updates, rechtliche Vorgaben, aktuelle Preislisten und Produktkataloge halten wir im Hintergrund auf Stand — nicht du an deinem Schreibtisch. Im laufenden Betrieb musst du dich um die Software nicht kümmern.
F-00 · SPEZIFIKATION
Die Dinge, an denen andere Software scheitert.
Jede Funktion kommt aus einem echten Werkstattproblem. Keine Buzzwords, keine Features, die du nie benutzt.
- F-01 ⌀ TRACKF-01
Gewährleistung ohne Zettelsuche
Jeder Fall ist ein Vorgang am Auftrag: angelegt, verschickt, offen oder erledigt. Du siehst jederzeit, wo er steht — nichts versandet in der Ablage.
⌀ TRACK - F-02 ⌀ WISSENF-02
Verschleiß & Deckung im Blick
KuKo kennt die Verschleiß- und Inspektionsbudgets von über 20 Leasing-Anbietern und zeigt am Auftrag, was gedeckt ist — bevor du den KVA schreibst.
⌀ WISSEN - F-03 ⌀ TRENNF-03
Deine Werkstatt, deine Daten
Jede Werkstatt hat ihren eigenen, sauber getrennten Datenraum. Kein Datenmix, kein Versehen, kein Blick in Nachbars Aufträge.
⌀ TRENN - F-04 ⌀ MULTIF-04
Läuft auf dem Gerät in der Hand
Tablet an der Werkbank, Handy beim Ausgang, Desktop im Büro. Eine Oberfläche, ein Stand, alle Geräte.
⌀ MULTI
· ENDE SPEZIFIKATION · VOLLSTÄNDIGE FEATURE-LISTE AUF ANFRAGE ·
C-01 · PILOTPROGRAMM
Werde eine der ersten Pilotwerkstätten.
3 Monate kostenlos testen — ganz ohne Risiko. Wir richten alles bei dir vor Ort ein, und du hast einen direkten Draht zu uns.
3 Monate kostenlos · keine Kreditkarte · lieber sprechen? +49 176 76655048